操 作 说 明

■  通讯录(名片)管理

  个人信息类管理模块
  相信大家对此类型操作并不陌生,故没有给出图示,请大家看看软件上的界面,对于数据的编辑也不多说,这里主要描述一下数据查询和数据导出的使用要点。

1.数据查询
  点击【查询】进入查询界面后,你会看到一“选择查询数据类型”的下拉列表框,你可以从这里选择不同的数据类型进行查询,以便快速的找到所希望的数据。查询结果自动显示在界面右下方的信息滚动窗中,便于你复制提取查询的结果。
2.数据导出
  通讯录(名片)管理界面的上半部分主要用于对通讯信息的浏览,每条通讯信息的前面设有一个复选框,这主要是用于数据的导出,你可以通过复选框选中你所需要导出的记录,然后,按鼠标右键,界面上会弹出一个快捷菜单,从中点击“复制”,则先前选中的所有记录便会以一种简易的表格形式拷贝到剪贴板中,这样你可方便的把这些内容,插入到你需要的文档中编辑使用。另外,快捷菜单中还有“全选”“反向选择”以方便你快速地选择记录。
3.全面更新的“通讯录(名片)管理”模块:V2.6升级
  说起“通讯录(名片)管理”,这本是一个与日历相关性不强的题目,但在《迷你日历》的不断升级中,不断有网友提议,要求增加通讯录功能,但最初的通讯录功能完成后,就不断有网友提出改进意见。本来嘛,通讯录与日历相关性不强,我也仅仅是想满足大家能完成通讯录的基本功能就行了,但网友们对通讯录的要求是一丝不苟的,提出了很多改进意见,如:要求在通讯录里加个QQ项;通讯录的姓名最长只能写5个汉字,可我们班有个少数民族同学,他的名字比较长,不够写啊;我有战友又有同学,你这里的分类不够用啊……等等。确实,作为一个软件作者,网友的要求就是我的任务,为此,我在本次《迷你日历》升级中,特对“通讯录(名片)管理”模块进行了全面的升级,确切地讲应该是重写“通讯录(名片)管理”模块。如今的“通讯录(名片)管理”模块与旧的简直就无法相比,这次的通讯录设计思想全面更新,旧通讯录仅仅可以说一个简单固定的通讯录;新通讯录则是几个,不!应该说是几十个、几百个根据网友喜好任意变化的通讯录,我想将来看一下每个网友的新通讯录的话,应该是一人一个样(指分类多少、分类名称、数据项多少、数据项名称等),我想这才是真正体现了满足不同网友要求的设计理念,以下对新通讯录的功能作简要介绍:
  新通讯录也是由三个大的页面组成(图示见软件),分别是:通讯录分类及数据项名称管理通讯录数据编辑通讯录查询
  新通讯录的通讯录分类命名可任意。
  新通讯录的通讯录分类数量可随意增减,这样您就完全可以根据需要定义出如:同学录、校友录、战友录、亲友录、秘密通讯录……等等,查起来也方便多了。
  新通讯录的数据项可任意命名,一改过去大家同一个通讯录面孔。
  新通讯录的数据项数量在一定范围内(比原通讯录增加了5个备用字段,我想这起码可以满足百分之九十九的网友们的需要)可任意增减;每个字段的宽度均50个汉字,这样你可以在每个字段中作更多的说明,甚至一个字段可做两三个字段使用,给大家更多的自由度。
  新通讯录具有排序功能,这将更便于查找。
  新通讯录具有“改分类”功能,即,您可以对已有的通讯录人员任意改变他们的分类,进入到他应该的分类。我想这一功能,对于已使用旧通讯录记了好多人员而感觉分类紧张的网友们来说是最有用的了,我想他们拿到新通讯录要干的第一个事就是,多开几个通讯录分类,把人员划分到合适的分类中。
  新通讯录具有“列交换”功能,即,您可以根据需要任意对调两列数据的位置。这一功能对于整理通讯录数据结构非常有用,如有些新增的数据项(如QQ号),往往放在通讯录数据的后面(右边),浏览查询都不方便,希望把它提到前面(左边)来,利用“列交换”功能可以轻松解决。
  新通讯录查询界面也更加友好,可以列出找到数据的全部数据项,并可方便导出。
  还有就是,新通讯录可以记住您每次调好的列宽度。
就说这些吧,其中的妙处,我想您用一下能体会的更深……  




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